Docházkové terminály: Jaké typy terminálů existují a srovnání

Docházkové terminály představují moderní řešení pro evidenci přítomnosti zaměstnanců a správu přístupu do budov. Díky různým typům terminálů a technologiím lze snadno pokrýt specifické potřeby menších firem i velkých korporací. V tomto článku se zaměříme na různé druhy docházkových terminálů, jejich výhody a nevýhody, a jak vybrat ten správný docházkový terminál pro vaši společnost. Také se podíváme na srovnání modelů, které nabízí náš docházkový a přístupový systém Clockan.

Co je to docházkový terminál?

Docházkový terminál je elektronické zařízení, které slouží k zaznamenávání docházky zaměstnanců. Pomocí přístupu zaměstnance (např. čipové karty, otisku prstu či PIN kódu) terminál automaticky eviduje čas příchodu do práce, odchodu z práce, případně i další informace, jako jsou přestávky nebo přechody mezi směnami. Tyto informace jsou následně zpracovávány softwarovým systémem, který vytváří přehledné reporty a umožňuje export dat.

Typy docházkových terminálů

Na trhu existuje několik různých typů docházkových terminálů, které se liší svou technologií, způsobem identifikace a pokročilostí funkcí. Mezi nejčastější typy patří:

1. Terminály s RFID kartou nebo čipem

Docházkové terminály založené na technologii RFID (Radio Frequency Identification) umožňují identifikaci zaměstnanců prostřednictvím čipové karty nebo přístupového čipu. Zaměstnanec přiloží kartu nebo čip k terminálu, který okamžitě zaznamená čas příchodu nebo odchodu. Tento typ terminálu je velmi oblíbený pro svou jednoduchost a spolehlivost.

• Výhody: Rychlé a jednoduché používání, nízké náklady na karty/čipy.
• Nevýhody: Ztráta či předání karty nebo čipu jiné osobě může vést ke zneužití systému.

2. Biometrické docházkové terminály

Biometrické terminály využívají pro identifikaci fyziologické vlastnosti zaměstnanců. Nejčastěji se jedná o otisky prstů, rozpoznání obličeje nebo skenování sítnice. Tento typ identifikace je bezpečnější než použití karet nebo čipů, protože biometrické údaje nelze ztratit ani předat jiné osobě.

• Výhody: Vysoká bezpečnost, eliminace problémů s kartami nebo čipy.
• Nevýhody: Vyšší pořizovací náklady, potřeba pravidelné údržby (např. čištění senzoru otisků prstů).

3. Terminály s PIN kódem

Tento typ docházkových terminálů umožňuje zaměstnancům přístup k systému zadáním osobního identifikační čísla. Tato metoda je méně používaná, ale může být užitečná v situacích, kdy není vhodné používat čipové karty nebo biometrické technologie.

• Výhody: Nízké náklady na provoz, žádné potřeby fyzických čipů nebo karet.
• Nevýhody: Menší bezpečnost, možnost zneužití sdílením PIN kódu mezi zaměstnanci.

4. Mobilní docházkové terminály

S nárůstem práce na dálku se objevily také mobilní docházkové terminály. Ty umožňují evidenci docházky pomocí mobilní aplikace, která je propojena s GPS lokalizací, což zajišťuje, že zaměstnanec eviduje svou přítomnost na správném místě.

• Výhody: Vhodné pro práci na dálku nebo mobilní týmy, flexibilní použití.
• Nevýhody: Závislost na mobilních zařízeních a připojení k internetu.

Jak vybrat správný docházkový terminál?

Při výběru vhodného docházkového terminálu je nutné zvážit několik faktorů, mezi které patří počet zaměstnanců, požadovaná míra zabezpečení a požadavky na integraci s dalšími systémy. Například pro malé firmy může být RFID systém dostatečný, zatímco velké společnosti s vyššími požadavky na bezpečnost mohou preferovat biometrické systémy.

Clockanovy docházkové terminály

Docházkové terminály nabízené Clockanem se liší především způsobem identifikace, velikostí displeje, možnostmi připojení a funkcemi pro řízení přístupu.

CLOCKAN TOUCH

Chytrý terminál s dotykovou obrazovkou a kombinovanou identifikací pomocí čipových karet a otisků prstů. Umožňuje snadnou správu docházky díky 10,1“ dotykovému displeji s vysokým rozlišením. Tento terminál je ideální pro firmy, které hledají moderní a intuitivní řešení. Vybrat lze také z varianty TOUCH EASY, která má stejné vlastnosti, jen k identifikaci využívá pouze čipové karty.

Parametry:

• Čtečka karet: Ano/Ne
• Čtečka otisků prstů: Ano
• Displej: 10,1“ kapacitní dotykový, Full HD 1920 x 1200
• Paměť: 2 GB DDR3L (volitelně 8 GB)
• Jazyk: CZ/EN
• OS: Windows 10 IoT
• Napájecí adaptér: DC 12V, podpora PoE (možnost rozšíření)
• Připojení: Wi-Fi 802.11 b/g/n, Bluetooth 4.0

CLOCKAN EASY

Jednoduchý a cenově dostupný docházkový terminál, který využívá čipové karty s technologiemi EM i MIFARE. Je ideální pro firmy, které chtějí zavést základní jednoduchý docházkový systém bez pokročilých funkcí.

Parametry:

• Čtečka karet: Ano
• Čtečka otisků prstů: Ne
• Velikost displeje: 3,5“
• Jazyk: CZ/EN
• Počet funkčních kláves: 8
• Napájecí adaptér: DC 5V, podpora PoE
• Kapacita paměti karet: 30 000

CLOCKAN SAFE

Bezpečnostní terminál s kombinací identifikace pomocí čipových karet a otisků prstů. Díky kompaktnímu rozměru a podpoře PoE je ideální volbou pro instalaci na vstupní body, kde je potřeba vyšší úroveň zabezpečení.

Parametry:

• Čtečka karet: Ano
• Čtečka otisků prstů: Ano
• Velikost displeje: 3,5“
• Jazyk: CZ/EN
• Počet funkčních kláves: 8
• Napájecí adaptér: DC 5V, podpora PoE
• Kapacita paměti karet: 10 000, kapacita otisků prstů: 8 000

CLOCKAN COMPLETE

Tento docházkový terminál nabízí nejen samotnou evidenci docházky, ale také možnost ovládání dveří. Identifikace je možná pomocí čipové karty, což usnadňuje řízení přístupu do různých zón v budově.

Parametry:

• Čtečka karet: Ano
• Čtečka otisků prstů: Ne
• Velikost displeje: 3,5“
• Jazyk: CZ/EN
• Počet funkčních kláves: 8
• Napájecí adaptér: DC 12V
• Kapacita paměti karet: 30 000
• Ovládání dveří: Ano, možnost připojení externí čtečky (AMKR10 – karty)

Srovnání jednotlivých modelů

Při výběru vhodného docházkového terminálu je klíčové zohlednit specifické potřeby organizace a požadavky na funkcionalitu. Každý model z naší nabídky je navržen tak, aby uspokojil jiné potřeby a preference zákazníků, proto je důležité si promyslet, které funkce jsou pro vás nezbytné a které jsou jen přidanou hodnotou.

Pokročilé docházkové terminály s biometrickou identifikací

Pokud vaše společnost vyžaduje vyšší úroveň zabezpečení a přesnou identifikaci zaměstnanců, pak jsou pro vás vhodné terminály s funkcí snímání otisků prstů. Tyto modely, jako například CLOCKAN TOUCH a CLOCKAN SAFE, nabízejí spolehlivou identifikaci jednotlivců na základě jejich biometrických údajů – otisků prstů. Tento způsob identifikace je prakticky nezfalšovatelný a minimalizuje riziko neoprávněného přístupu. To je důležité zejména ve firmách, kde je potřeba sledovat přítomnost zaměstnanců v citlivých zónách, například ve vývojových centrech nebo v místech s vysokým stupněm ochrany osobních údajů.

CLOCKAN TOUCH navíc nabízí velký 10,1“ dotykový displej s vysokým rozlišením, který usnadňuje ovládání a správu celého systému. Umožňuje zaměstnancům intuitivní přístup ke všem funkcím docházkového systému, což přispívá k vyšší efektivitě a pohodlí při používání. Tento model je tak ideální volbou pro střední a větší podniky s vysokým počtem zaměstnanců, které hledají pokročilé a snadno ovladatelné řešení.

Jednodušší docházkové terminály s čipová identifikací

Pro menší podniky nebo provozy, kde není nutné používat biometrické údaje, jsou výhodné modely zaměřené na identifikaci pomocí čipových karet. Model CLOCKAN EASY je navržen právě pro tyto účely. Nabízí jednoduchou a spolehlivou čipovou identifikaci, přičemž zůstává cenově dostupným řešením. Díky podpoře technologie EM a MIFARE umožňuje používat různé typy karet, což přináší flexibilitu a snadnou správu uživatelských práv.

CLOCKAN EASY je ideální volbou pro firmy, které hledají základní docházkový systém s jednoduchým ovládáním a nízkými nároky na instalaci a údržbu. Tento model neobsahuje funkce pro ovládání dveří ani další pokročilé možnosti, které najdeme u jiných modelů, ale pro menší společnosti, které vyžadují jen evidenci docházky, zcela postačuje.

Kombinace evidence docházky a řízení přístupu

Pokud potřebujete terminál, který kromě evidence docházky umožní také ovládání vstupních dveří nebo řízení přístupu do konkrétních zón, doporučujeme CLOCKAN COMPLETE. Tento model je navržen pro integraci s přístupovými systémy a nabízí možnosti propojení s externími čtečkami. Identifikace pomocí čipových karet zajišťuje snadnou správu přístupu, přičemž díky podpoře ovládání dveří se tento terminál hodí pro společnosti, které vyžadují vyšší úroveň řízení pohybu osob v rámci budovy.

Model CLOCKAN COMPLETE je ideální pro větší společnosti nebo organizace, které potřebují zajistit nejen evidenci docházky, ale také efektivní správu přístupu do kanceláří, skladových prostor nebo jiných zón, kde je potřeba mít přehled o tom, kdo se v dané oblasti pohybuje. Tento terminál je vybaven funkcemi, které umožňují snadnou konfiguraci přístupových práv a jejich rychlou změnu, což ocení zejména bezpečnostní a personální oddělení.

Doporučení na závěr

• Pro střední a větší podniky, kde je nutné používat pokročilé funkce a identifikaci pomocí otisků prstů, doporučujeme model CLOCKAN TOUCH.
• Menší firmy a provozovny s omezenými požadavky na pokročilé funkce mohou zvolit model CLOCKAN EASY s jednoduchou čipovou identifikací.
• Pro firmy s potřebou kombinace docházky a řízení přístupu je ideálním řešením model CLOCKAN COMPLETE, který nabízí nejen evidenci docházky, ale také možnosti ovládání dveří a připojení externích čteček.

Každý z našich modelů má své specifické přednosti a je navržen tak, aby poskytoval maximální uživatelský komfort a snadnou správu. Pokud si nejste jisti, který terminál zvolit, neváhejte nás kontaktovat. Pomůžeme vám najít ideální řešení, které bude odpovídat vašim požadavkům na bezpečnost a efektivitu provozu.

Nejčastější dotazy