Neomluvená absence v práci: Definice, důsledky a možné sankce

Neomluvená absence v práci je závažným porušením pracovní kázně a může mít pro zaměstnance vážné právní i finanční následky. Zaměstnavatel má právo požadovat od zaměstnance řádné omluvení nepřítomnosti a při jeho nesplnění podniknout odpovídající kroky. Tento článek se zabývá právními aspekty neomluvené absence, jejími důsledky a možnými sankcemi pro zaměstnance v České republice.

Co je neomluvená absence v práci?

Omluvenou absencí se rozumí nepřítomnost zaměstnance v práci z důvodů, které uznává zákon. Mezi tyto důvody patří například překážky v práci, čerpání řádné dovolené schválené zaměstnavatelem, využití náhradního volna, ošetřování člena rodiny nebo povinná účast na soudním jednání či výslechu na policii.

Aby byla absence považována za omluvenou, je zaměstnanec povinen co nejdříve informovat zaměstnavatele a doložit potřebné dokumenty. Pokud tuto povinnost nesplní, může být nepřítomnost vyhodnocena jako neomluvená, což s sebou nese riziko pracovněprávních důsledků. Například pokud zaměstnanec ví, že bude muset v pracovní době navštívit lékaře, je jeho povinností tuto skutečnost předem oznámit zaměstnavateli a požádat o pracovní volno. Zaměstnavatel následně vystaví propustku k lékaři, kterou si zaměstnanec nechá potvrdit a ve stanovené lhůtě ji předloží zpět zaměstnavateli.

Právní vymezení neomluvené absence

Podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, je zaměstnanec povinen vykonávat práci podle pracovní smlouvy v dohodnutém rozsahu a čase. Pokud se bez řádného důvodu a omluvy nedostaví do práce, dopouští se porušení svých pracovních povinností. Zákoník práce neuvádí přímo definici neomluvené absence, ale vyplývá z obecné povinnosti zaměstnance plnit pracovní úkoly.

Příklad neomluvené absence:

• Zaměstnanec se bez udání důvodu a oznámení nedostaví do práce.
• Zaměstnanec si bere volno bez souhlasu zaměstnavatele.
• Zaměstnanec se nevrátí do práce po skončení schválené dovolené.
• Pozdní příchody do práce bez důvodu a omluvy.

---

Neomluvená absence v práci a možné sankce

Krácení dovolené

Neomluvená absence v práci může mít přímý dopad na výši dovolené, na kterou má zaměstnanec nárok. Podle § 223 zákoníku práce může zaměstnavatel krátit dovolenou za každý den neomluvené absence. Konkrétní krácení obvykle činí 1 až 2 dny za jeden neomluvený den, přičemž přesné podmínky mohou být stanoveny v kolektivní smlouvě nebo vnitřních předpisech zaměstnavatele. Tento postih slouží jako prevence proti neodůvodněným absencím a zároveň jako ochrana zaměstnavatele před nespravedlivým čerpáním benefitů zaměstnancem, který si své pracovní povinnosti neplní.

Finanční postihy

Neomluvená absence znamená, že zaměstnanec nezískává nárok na mzdu ani na jakoukoli náhradu mzdy za dobu, po kterou nebyl přítomen na pracovišti. Kromě toho, pokud zaměstnavateli vznikne v důsledku absence finanční škoda, například kvůli narušení provozu nebo nutnosti zajistit náhradní pracovní sílu, může zaměstnavatel požadovat náhradu vzniklých škod. Tento nárok se řídí pravidly občanského zákoníku a zákoníku práce, přičemž zaměstnavatel musí prokázat skutečnou výši způsobené škody.

Další možností finančního postihu je nepřiznání nebo snížení nenárokových složek mzdy, jako jsou prémie nebo osobní ohodnocení.

Napomenutí a výpověď

Zaměstnavatel má právo zaměstnance napomenout nebo mu udělit oficiální písemnou výtku za porušení pracovních povinností. Pokud se neomluvené absence opakují nebo pokud zaměstnanec chybí delší dobu bez řádného omluvení, může dojít až k rozvázání pracovního poměru. Podle § 52 písm. g) zákoníku práce může být zaměstnanci dána výpověď v případě, že závažným způsobem poruší pracovní kázeň. V extrémních případech, kdy zaměstnanec bez omluvy zůstane mimo práci po dobu nejméně pěti dnů, může zaměstnavatel přistoupit k okamžitému zrušení pracovního poměru.

Každý zaměstnavatel by měl mít jasně definované postupy, jak s neomluvenou absencí nakládat, aby byla pravidla spravedlivá a zároveň efektivně chránila organizaci před negativními dopady neplnění pracovních povinností zaměstnanci.

Zdravotní pojištění

Pokud zaměstnanec neoprávněně chybí v práci a nemá nárok na mzdu, zaměstnavatel není povinen za tuto dobu platit zaměstnanci zdravotní pojištění. Pokud zaměstnavatel zdravotní pojištění neodvede a zaměstnanec si chybějící částku sám neuhradí, může mu vzniknout dluh u zdravotní pojišťovny. Ta poté může požadovat nejen dlužné pojistné, ale i penále za opožděnou platbu.

---

Jak se vyhnout neomluvené absenci?

1. Důsledná komunikace se zaměstnavatelem

Pokud víte, že nemůžete dorazit do práce (např. kvůli nemoci, rodinné situaci nebo jiným nečekaným okolnostem), je nezbytné co nejdříve informovat zaměstnavatele. Každá firma má obvykle stanovené postupy pro oznamování absence – například telefonické oznámení nadřízenému, e-mail nebo záznam v docházkovém systému.

2. Včasné podání žádosti o volno

V případě plánované absence, jako je dovolená nebo návštěva lékaře, je důležité podat žádost o volno s dostatečným předstihem. Zaměstnavatel pak může zajistit odpovídající náhradu a nevzniknou komplikace v provozu firmy.

3. Řešení zdravotních problémů správným postupem

Pokud onemocníte, je nutné navštívit lékaře a zajistit si neschopenku. Lékař vystaví potvrzení o pracovní neschopnosti (tzv. eNeschopenku), kterou elektronicky odesílá přímo České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zaměstnavatel ji může vidět ve svém systému. Pokud tuto povinnost zanedbáte, může být vaše absence považována za neomluvenou.

4. Dodržování docházkového systému

Mnoho firem využívá elektronické docházkové systémy, ve kterých zaměstnanci zaznamenávají svůj příchod a odchod z práce. Pokud se například opozdíte, je vhodné tento příchod ihned zaznamenat a případně informovat nadřízeného. Opakované pozdní příchody mohou být v některých firmách také považovány za neomluvenou absenci, což může vést k sankcím.

5. Seznámení se s firemními pravidly

Každý zaměstnavatel má ve své vnitřní směrnici nebo kolektivní smlouvě stanovená pravidla pro omlouvání absence. Je důležité se s nimi seznámit a řídit se jimi, abyste předešli nedorozuměním a případným postihům.

Pokud se zaměstnanec snaží dodržovat pravidla komunikace a docházky, minimalizuje riziko neomluvené absence a s ní spojených sankcí. V případě nepředvídatelných situací je vždy nejlepší co nejdříve zaměstnavatele informovat a hledat společné řešení.

---

Jak hlídat neomluvenou absenci?

Neomluvená absence může znamenat nejen snížení produktivity, ale také administrativní problémy spojené s evidencí docházky a výpočtem mezd. Proto je důležité mít efektivní nástroj, který umožní včasnou kontrolu přítomnosti zaměstnanců a rychlou reakci na případné absence.

Tradiční papírové docházkové listy nebo manuální zápisy mohou vést k nepřesnostem a podvodům. Moderní docházkový systém CLOCKAN umožňuje automatické zaznamenávání příchodů a odchodů zaměstnanců, čímž minimalizuje riziko neomluvených absencí. Systém navíc poskytuje přehledné reporty, které usnadňují sledování docházky v reálném čase.

Propojení docházkového systému s přístupovým systémem zajistí, že zaměstnanci mohou vstoupit do budovy či na pracoviště pouze po identifikaci (např. kartou, otiskem prstu nebo PINem). Tím se eliminuje možnost zpětného dopisování docházky a zamezí se neoprávněnému vstupu.

Zaměstnavatel by měl jasně definovat, jaké jsou povinnosti zaměstnanců při evidenci docházky a co hrozí v případě neomluvené absence. Pravidelné kontroly a transparentní systém pomohou předejít nedorozuměním a zvýšit odpovědnost zaměstnanců.

👉 Chcete mít docházku pod kontrolou? Vyzkoušejte CLOCKANa – moderní docházkový systém, který vám ušetří čas, usnadní evidenci a pomůže eliminovat neomluvené absence.

Nejčastější dotazy